#TwojedaneTwojasprawa – podsumowanie

List z biura UODO na zakończenie X edycji programu edukacyjnego „Twoje Dane – Twoja Sprawa”:

Szanowni Państwo,

realizacja X edycji ogólnopolskiego programu edukacyjnego „Twoje Dane – Twoja Sprawa” dobiegła końca. To była wyjątkowa, bo jubileuszowa edycja programu. Za nami wiele ciekawych przedsięwzięć i spotkań. Działo się wiele!

Bieżącą edycję programu edukacyjnego UODO „Twoje dane – Twoja sprawa” rozpoczęliśmy w październiku 2019 roku konferencją w Rojowie, kontynuując tym samym cykl spotkań wojewódzkich #RODO w edukacji, przybliżających dyrektorom oraz nauczycielom ten program oraz praktyczne aspekty przetwarzani danych osobowych w placówkach oświatowych.

Jak co roku, wsparcie ekspertów dla wszystkich uczestników X edycji zostało zapewnione podczas konsultacji całorocznych (kontakt z Koordynatorem Programu oraz infolinia), a szczególnie podczas dwudniowego szkolenia i organizowanych webinariów. Tegoroczne szkolenie zostało zorganizowane na początku października w Senacie RP, gdzie dzięki uprzejmości przedstawicieli parlamentu mogliśmy przedstawić koordynatorom programu wiele ciekawych i użytecznych informacji na temat ochrony danych osobowych w placówkach oświatowych oraz realizacji Programu czyli organizacji interesujących zajęć dla uczniów. 

Pod koniec stycznia 2020 roku z okazji Dnia Ochrony Danych Osobowych Prezes UODO skierował do wszystkich uczestników programu list otwarty, namawiający do aktywnego spędzenia święta ochrony danych i prywatności. Tego Dnia, na wspólne świętowanie, zawitali do siedziby UODO uczniowie ze szkół w Siedlcach oraz Warszawie. Dla dzieci był to dzień wypełniony wieloma informacjami, przekazanymi podczas specjalnej lekcji zorganizowanej w Urzędzie. Szczególnym elementem zaplanowanej wizyty było spotkanie z Mirosławem Sankiem, Zastępcą Prezesa UODO oraz udział w debacie eksperckiej. Kontynuacja tematu ochrony danych osobowych w kontekście udostępniania wizerunku oraz zdjęć w Internecie odbyła się przy wykorzystaniu fotobudki. Ten element zajęć szczególnie zachęcił uczniów do aktywności i zabawy incognito.

Podczas uroczystych obchodów tego wydarzenia obecność uczestników programu była tym bardziej widoczna, że w tym dniu uhonorowano Nagrodą im. Michała Serzyckiego liderów programu, którzy od wielu lat szczególnie angażują się w działania edukacyjne na rzecz ochrony danych osobowych uczniów.

28 stycznia podczas Dnia Ochrony Danych Osobowych Prezes ogłosił również tradycyjnie dwa konkursy odbywające się w ramach programu. Otrzymaliśmy wiele ciekawych propozycji inicjatyw edukacyjnych oraz interesujące spoty filmowe. Konkursy zostały rozstrzygnięte w maju 2020 roku, a laureaci otrzymali nagrody – szkoły i uczniowie. Część nagród została wysłana pocztą, z uwagi na brak możliwości organizacji spotkania podsumowującego w formule konferencji – jak to miało miejsce dotychczas.

Kolejnym celem wizyty przedstawicieli, ekspertów z UODO stał się Zamość (luty 2020 roku). Tutaj kontynuowaliśmy cykl naszych konferencji wojewódzkich #RODO w edukacji. Spotkanie to wykorzystaliśmy, aby podkreślić ważną rolę tematu ochrony danych osobowych w pracy placówek oświatowych oraz edukacji uczniów w trosce o ich bezpieczeństwo. 

Pandemia i sytuacja epidemiologiczna w Polsce, związana z rozprzestrzenianiem się koronawirusa, nie podcięła nam skrzydeł. Co mogliśmy zrobić, gdy izolacja stała się koniecznością? Okazało się, że bardzo wiele. Od kwietnia rozpoczęliśmy cykl porad dla uczestników programu – nauczycieli i uczniów. Wiele z nich zostało opublikowanych na szkolnych stronach programu oraz wykorzystanych podczas zajęć z uczniami.  Dziękujemy za szczególne zaangażowanie uczestników programu w jego realizację, nawet w tak trudnym okresie pracy zdalnej. Porady dotyczyły wielu aspektów związanych m.in. bezpiecznym użytkowaniem Internetu przez uczniów. Staraliśmy się również na bieżąco publikować informacje i przekazywać Państwu nt. bieżącej interpretacji przepisów związanych z sektorem oświaty. Ostatnia informacja dotyczy dzienników elektronicznych.

Kiedy wyjazdy edukacyjne stały się niemożliwe, pozostała edukacja online. I tak w maju, wychodząc naprzeciw aktualnym potrzebom szkół dotyczących wiedzy o ochronie danych osobowych w czasie izolacji, odbyło się szkolenie online Praca zdalna nauczycieli a ochrona danych osobowych – porady dla nauczycieli, które poprowadził Pan Piotr Drobek, ekspert UODO. Natomiast w czerwcu szkolenie „RODO w szkolnej ławce – vademecum naruszeń”, podczas którego Tomasz Struk i Andrzej Zielonka, przedstawiciele UODO omówili praktyczne aspekty i przykłady zgłaszania naruszeń. Wykłady cieszyły się ogromnym zainteresowaniem, co z pewnością przełoży się na organizację takich lekcji również w przyszłości. W czasie rzeczywistym oglądało nas ok. 1000 przedstawicieli środowiska oświaty.

Program „Twoje dane –Twoja sprawa” to również kolejne liczby i te są imponujące: 347 szkół i ośrodków doskonalenia nauczycieli uczestniczących w X edycji programu, 4 245 przeszkolonych nauczycieli i 1718 zaangażowanych w jego realizację oraz 45 059 uczniów biorących udział w programie. Przeprowadzono 1 267 działań edukacyjnych, w tym 399 z okazji Dnia Ochrony Danych Osobowych. Nauczyciele realizujący programu przeprowadzili aż 3 731 lekcji na temat ochrony danych osobowych. Cieszymy się, że dzięki nowej formule, która pozwoliła dołączyć szkołom nawet podczas roku szkolnego (a z tej możliwości skorzystały aż 72 placówki), udało się pobić wiele rekordów dotyczących powyżej przytoczonych liczb :)

O wyjątkowości zakończonej edycji świadczą także inne działania: program ma nowy logotyp, a koordynatorom ułatwiliśmy komunikację z UODO, tworząc system TDTS, który służy do wymiany informacji oraz materiałów programowych. W systemie planujemy również udostępnić dla Państwa już wkrótce, do pobrania dokumenty informujące o udziale w Programie. 

X edycja programu „Twoje dane – Twoja sprawa” przyniosła wiele ciekawych spotkań, inspirujących lekcji i pozytywnych emocji. Dziękujemy za Państwa niezwykłe zaangażowanie w krzewienie idei ochrony danych osobowych i prywatności nie tylko wśród uczniów, nauczycieli, ale także za angażowanie w działania przedstawicieli środowiska lokalnego czy też rodziców oraz dziadków. Pełny wykaz inicjatyw został udostępniony na stronie internetowej UODO.  To Państwa działania są duszą programu, co podkreśla Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w opublikowanym artykule na naszej stronie internetowej.

Ja również Państwu dziękuję Państwu za owocną współpracę w tej edycji Programu, pozytywne informacje zwrotne i wszystkie Państwa działania na rzecz upowszechnienia wiedzy o ochronie danych osobowych wśród uczniów. Żałuję, że z uwagi na sytuację w kraju nie mogliśmy się spotkać na podsumowaniu, dlatego już teraz zapraszam Państwa do kolejnej edycji i pozostaję z nadzieją na spotkanie z Państwem w październiku.

Życzę Państwu udanego wakacyjnego wypoczynku.

Pozdrawiam serdecznie,

Marta Mikołajczyk

Starszy Specjalista
Departament Współpracy Międzynarodowej i Edukacji

Urząd Ochrony Danych Osobowych